101. Curso: GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO* (60h) (Tenerife)
Cursos Presenciales
Administración y gestión
Fecha:
Matricula Abierta.
Objetivos
Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos. Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos. Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.
Programación
Tema 1. Sistemas operativos habituales.
I. Sistema operativo.
II. Entorno de trabajo. Interface.
A. Partes.
B. Desplazamiento.
C. Configuración.
III. Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
A. Definición.
C. Creación.
D. Cambio de nombre.
E. Apertura.
F. Copiado.
G. Cambio de ubicación.
H. Eliminación.
IV. Ficheros, operaciones con ellos.
A. Definición.
B. Creación.
C. Cambio de nombre.
D. Apertura.
E. Copiado.
F. Cambio de ubicación.
G. Guardado.
H. Eliminación
V. Aplicaciones y herramientas.
VI. Exploración/navegación.
VII. Configuración de elementos.
VIII. Cuentas de usuario. Uso.
IX. Copia de seguridad. Soportes.
X. Operaciones en un entorno de red.
A. Acceso.
B. Búsqueda de recursos de red.
C. Operaciones con recursos de red.
Tema 2. Archivo y clasificación de documentación administrativa
I. El archivo en la empresa.
A. Descripción.
B. Finalidad.
C. Importancia del archivo para la empresa.
D. Tipos de archivos.
E. Equipos y materiales para el archivo.
F. Funcionamiento de un archivo.
G. Mantenimiento de un archivo.
H. Proceso de archivo de un documento.
I. Normas que regulan la conservación de documentos.
J. Destrucción de los documentos.
K. Confidencialidad y seguridad de la información.
II. La organización del archivo.
A. Centralizado.
B. Descentralizado.
C. Mixto.
D. Activo.
E. Semiactivo.
F. Inactivo o pasivo.
III. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
A. Concepto de ordenación y clasificación.
B. Clasificación alfabética.
C. Clasificación numérica.
D. Sistema mixto.
E. Clasificación cronológica.
F. Criterio geográfico.
G. Clasificación por materias.
Tema 3. Base de datos.
I. Entrada y salida de la aplicación.
II. La ventana de la aplicación.
III. Objetos básicos.
A. Tablas.
B. Consultas.
C. Formularios.
D. Informes o reports.
IV. Creación.
V. Apertura.
VI. Guardado.
VII. Cierre.
VIII. Copia de seguridad.
IX. Herramientas de recuperación y mantenimiento.
Tema 4. Inserción de datos en tablas.
I. Registros y campos.
II. Introducción de datos.
III. Movimientos por los campos y registros.
IV. Eliminación de registros.
V. Modificación de registros.
VI. Copiado y movimiento de datos.
VII. Búsqueda y reemplazado de datos.
VIII. Aplicación de filtros.
IX. Ordenación alfabética de campos.
X. Formatos de una tabla.
XI. Operaciones básicas con Tablas.
A. Cambio del nombre.
B. Eliminación.
B. Copiado.
C. Exportación e importación.
Tema 5. Consultas de selección.
I. Creación.
II. Guardado.
III. Ejecución.
IV. Modificación de los criterios.
V. Impresión de resultados.
VI. Eliminación.
Tema 6. Formularios e informes.
I. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
II. Aplicación de filtros en formularios.
III. Creación de informes con el asistente.
IV. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
V. Impresión de formularios e informes.