ACU CANARIAS Detalle del curso

63. GESTIÓN DE ARCHIVOS** (60h) (Tenerife)

Cursos Presenciales

Administración y gestión  

Precio

Matricula: 90€ (Gratuita) ¡¡oferta limitada para las primeras 15 plazas!!

Al contado: 275€

Pago a plazos:

-Mensual: 3 x 100€= 300€

En el momento de la matricula, para que sea válida, hay que realizar un pago (importe de la matricula y/o mensualidad). La demás cuotas, en el caso de pago fraccionado o mensual, se cobraran el día 5 de cada mes en meses consecutivos, al comenzar el curso.

Tasas por expedición de Diploma: 10€

Precio por hora de clase: 5€/h

Acucanarias ofrece los cursos más completos de Canarias al mejor precio.!! Incomparable relación precio/horas, Compruébalo!!

Fecha:

Matricula Abierta.

Objetivos

Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas. 

Programación

Tema 1. Gestión de archivos, públicos y privados.

I. Aplicación de técnicas de archivo documental:

A. Sistemas de clasificación y ordenación.

B. Finalidad y objetivos.

C. Índices de archivo: actualización.

D. Aplicación de manuales de ayuda.

E. Mejoras ante detección de problemas de organización.

II. Procedimiento de registro y posterior archivo:

A. Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.

B. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

III. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.

IV. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:

A. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.

B. Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.

V. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:

A. Niveles de protección: determinación.

B. Disposición de contraseñas y atributos de acceso.

C. Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.

VI. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:

A. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.

B. Copias de seguridad.

Tema 2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.

I. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.

A. Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.

B. Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.

C. Equipos de reproducción.

II. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:

A. Funciones y comandos básicos.

B. Herramientas básicas del sistema operativo.

III. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.

IV. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo:

programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).

I. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.

II. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

Tema 3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.

I. Bases de datos:

A. Tipos y características.

B. Estructura.

C. Funciones.

D. Asistentes.

E. Organización.

II. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.

III. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:

A. Filtros.

B. Consultas.

C. Asistentes para consultas y otras prestaciones.

IV. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:

A. Informes.

B. Asistentes para informes.

V. Interrelaciones con otras aplicaciones.

VI. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.