¿Por qué ACU CANARIAS?

ACU CANARIAS es un Centro de Formación polivalente y versátil dedicado a la formación técnica con una dilata experiencia de más de 25 años y dirigida tanto a profesionales como al público en general, gracias a nuestro esfuerzo por ofrecer la mejor formación posible, hemos incrementado nuestra oferta formativa adaptándola a las necesidades de la población actual.

Servicios principales
  • Tutorías presénciales y telefónicas.(Sin cargo adicional).
  • Biblioteca y Sala de estudio. (Sin cargo adicional).
  • Material didáctico básico y de prácticas para el seguimiento de cada formación. (Sin cargo adicional).
  • Carnet de alumno, con sus múltiples ventajas. (Sin cargo adicional).
  • Servicio de fotocopias.
  • Clínica propia o centros concertados para realizar las prácticas.
  • Charlas gratuitas, a lo largo del curso.
  • Formación básica gratuita o subvencionada con la colaboración de los laboratorios más prestigiosos del sector.
  • Formación dirigida a profesionales gratuita o subvencionada, con la colaboración de asociaciones profesionales y/o los laboratorios más prestigiosos del sector.
  • Red WIFI en todo el Centro. (Sin cargo adicional).
Localización
  • Dirección: Av. Leonardo Torriani nº 61 local
    La Laguna C.P. 38205
  • Teléfono 1: 922 25 71 54
  • Teléfono 2: 922 12 12 69
  • Email: administracion@acucanarias.com

GESTIÓN DE REUNIONES, VIAJES Y EVENTOS (Administración) (++) (60 horas)

Certificación

- La Escuela ACU CANARIAS le entregará un diploma acreditativo.

Precio

70€
Fecha

- Matricula Abierta.

Duración

60 horas.

GESTIÓN DE REUNIONES, VIAJES Y EVENTOS (Administración) (++) (60 horas)

Objetivos

Programación

GESTIÓN DEL TIEMPO, RECURSOS E INSTALACIONES DEL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN    
 
1 La organización y planificación del trabajo    
     1.1 Eficiencia, eficacia y efectividad    
     1.2 La planificación como hábito    
     1.3 Priorización    
     1.4 Delegación    
     1.5 Control y ajuste    
     1.6 Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo    
     1.7 Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo    
     1.8 El puesto de trabajo de la secretaria    
     1.9 La recepción de la empresa    
     1.10 Prevención de riesgos laborales    
     1.11 Actividades: la organización y planificación del trabajo    
 
2 Tratamiento de la información en la empresa    
     2.1 Flujo documental en la empresa    
     2.2 Clasificación de los documentos    
     2.3 Tratamiento de los documentos    
     2.4 El archivo corporativo    
     2.5 Gestión documental informática    
     2.6 Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos    
     2.7 Actividades: tratamiento de la información en la empresa    
 
3 La agenda    
     3.1 Tipos de agenda    
     3.2 Secciones de la agenda    
     3.3 Gestión de agendas    
     3.4 Actividades: la agenda    
     3.5 Cuestionario: cuestionario final    
 
ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y EVENTOS    
 
1 Organización de reuniones    
     1.1 Tipos de reuniones    
     1.2 Planificación de las reuniones    
     1.3 Preparación de las reuniones    
     1.4 Lista de control    
     1.5 El desarrollo de la reunión    
     1.6 Participantes en una reunión    
     1.7 El papel de la secretaria el día de la reunión    
     1.8 La evaluación de la reunión    
     1.9 Actividades: organización de reuniones    
 
2 La negociación    
     2.1 Elaboración de un plan de negociación    
     2.2 Tipos o niveles    
     2.3 Participantes    
     2.4 Fases de la negociación    
     2.5 Gestión    
     2.6 Recursos psicológicos en la negociación    
     2.7 Procesos y estrategias de negociación en la empresa    
     2.8 Los presupuestos y contratos    
     2.9 Actividades: la negociación    
 
3 Organización de eventos    
     3.1 Objetivos    
     3.2 Presupuesto    
     3.3 Tipos de eventos atendiendo a su ámbito    
     3.4 Ruedas y comunicados de prensa    
     3.5 Informe del proyecto pormenorizado    
     3.6 Tarjetas    
     3.7 El papel de la secretaria    
     3.8 Medios de cobro y pago    
     3.9 Documentos de cobro y pago    
     3.10 Actividades: organización de eventos    
 
4 El protocolo empresarial    
     4.1 El protocolo empresarial    
     4.2 Tratamientos dentro de la empresa    
     4.3 Tratamiento en la recepción de personalidades y autoridades    
     4.4 Recepción de las visitas    
     4.5 El restaurante como parte de la oficina    
     4.6 Ordenamiento general de precedencias en el estado    
     4.7 El regalo en la empresa    
     4.8 La etiqueta en hombres y mujeres    
     4.9 Ubicación correcta de los símbolos    
     4.10 La imagen y la empresa    
     4.11 Actividades: el protocolo empresarial    
     4.12 Cuestionario: cuestionario final    
 
ORGANIZACIÓN DE VIAJES NACIONALES E INTERNACIONALES    
 
1 Servicios y productos de las agencias de viajes    
     1.1 Condiciones de la contratación de un servicio    
     1.2 Seguros de viaje, médicos y de automóviles    
     1.3 Medios y rutas de transporte    
     1.4 Medios de realización    
     1.5 Derechos del viajero    
     1.6 Legislación sobre viajeros en tránsito y aduanas    
     1.7 Características y funciones de organismos oficiales    
     1.8 Actividades: servicios y productos de las agencias de viajes    
 
2 Organización del viaje    
     2.1 Objetivos del viaje    
     2.2 Documentación necesaria anterior al viaje    
     2.3 Gestión de las necesidades del país que se visite    
     2.4 Itinerarios    
     2.5 Medios de transporte    
     2.6 Métodos para el alquiler de vehículos    
     2.7 Visitas turísticas    
     2.8 Actividades: organización del viaje    
 
3 Planificación del viaje    
     3.1 Reservas de transporte    
     3.2 Alojamientos y tipos de pensión    
     3.3 Medios de cobro y pago    
     3.4 Intérpretes    
     3.5 Servicios especiales-sala de reuniones    
     3.6 La oficina móvil    
     3.7 La agenda de reuniones    
     3.8 Actividades: planificación del viaje    
 
4 Documentación posterior al viaje    
     4.1 Informe económico    
     4.2 Justificantes    
     4.3 Notas de entrega    
     4.4 Seguimiento de acuerdos    
     4.5 Evaluación y análisis de resultados    
     4.6 Archivo    
     4.7 Actividades: documentación posterior al viaje    
 
5 Protocolo nacional e internacional y usos sociales    
     5.1 Invitaciones en espaÑa y en el extranjero    
     5.2 Forma y contestación de las invitaciones    
     5.3 Obligaciones con los visitantes    
     5.4 Protocolo y comunicación    
     5.5 Protocolo y comunicación con países de hispanoamérica    
     5.6 Protocolo y comunicación en diversos países    
     5.7 Decálogo del protocolo empresarial internacional    
     5.8 Actividades: protocolo nacional e internacional y usos sociales
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