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Matricula Abierta.
Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
Tema 1. Gestión de archivos, públicos y privados.
I. Aplicación de técnicas de archivo documental:
A. Sistemas de clasificación y ordenación.
B. Finalidad y objetivos.
C. Índices de archivo: actualización.
D. Aplicación de manuales de ayuda.
E. Mejoras ante detección de problemas de organización.
II. Procedimiento de registro y posterior archivo:
A. Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
B. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
III. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
IV. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
A. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
B. Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
V. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
A. Niveles de protección: determinación.
B. Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
C. Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
VI. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
A. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
B. Copias de seguridad.
Tema 2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
I. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
A. Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
B. Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
C. Equipos de reproducción.
II. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
A. Funciones y comandos básicos.
B. Herramientas básicas del sistema operativo.
III. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
IV. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo:
programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
I. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
II. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
Tema 3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
I. Bases de datos:
A. Tipos y características.
B. Estructura.
C. Funciones.
D. Asistentes.
E. Organización.
II. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
III. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
A. Filtros.
B. Consultas.
C. Asistentes para consultas y otras prestaciones.
IV. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
A. Informes.
B. Asistentes para informes.
V. Interrelaciones con otras aplicaciones.
VI. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.